Laaja "talo" elävässä toimintaympäristössä
Metsähallitus on valtion liikelaitos, jonka hallinnassa on reilut 12 miljoonaa hehtaaria valtion omistamia maa- ja vesialueita. Metsähallituksen tehtävät on jaettu liiketoimintaan ja toisaalta pääasiassa budjettivaroin hoidettaviin julkisiin hallintotehtäviin. Henkilöstöä on parintuhannen henkilötyövuoden verran ympäri Suomea.
Visiona edelläkävijyys
Metsähallituksen monet haasteet ja strategioiden tehokas toteuttaminen edellyttävät innovatiivisuutta ja yhteistyötä. Metsähallituksella on hyvä halu kehittää toimintaansa jatkuvasti, vaikka kokemusta on yli 150 vuotta. Henkilöstö voi ideoillaan vaikuttaa koko työyhteisön kehittämiseen.
Metsätalous tiennäyttäjänä
Metsätalouden tulosalue kaipasi henkilöstöltä enemmän ja rohkeampia kehittämisideoita ja päätti systematisoida ideoiden keruuta, kertoo projektipäällikkö Eija Pitkänen Metsähallituksesta. Pilottiprojekti aloitettiin v. 2007 ja mukaan saatiin Innotiimi Oy, joka oli alusta lähtien tukemassa innovaatioprosessin jäsentämistä ja määrittelyä. Veikko Mantere Innotiimistä on myös innostanut ja valmentanut innovatiivisia ja osallistavia työtapoja ideointitilaisuuksien potentiaalisille vetäjille.
Tätä nykyä innovaatioprosessi kattaa metsätalouden pilottien myötä koko Metsähallituksen.
Orchidea korvaa lippuset ja taulukot
Metsähallituksessa on yhdistetty aloite- ja innovaatiotoiminta sekä otettu käyttöön Orchidea-palvelu ideoiden kokoamiseen ja käsittelyyn. Kaikki näkevät toistensa ideat ja voivat kehittää niitä edelleen. Tulosyksiköiden innovaatioryhmät käsittelevät ideat.
On todella kätevää, kun kaikki tieto on helposti käsillä ja yhdessä paikassa. Jatkossa panostetaan siihen, että ideoiden lopullinen kohtalo olisi mahdollisimman tarkkaan näkyvillä. Lisäksi toimintakulttuuria pyritään edelleen kehittämään siihen suuntaan, että ideoiden kirjaus ja kommentointi tuntuisi yhtä luontevalta ja arkipäiväiseltä kuin sähköpostin käyttö.