Tiimitoiminnan ja tiimien käynnistäminen
Johdon tehtyä päätöksensä tiimiorganisaation rakentamisesta käynnistyy muutos. Muutoksella usein haetaan uudenlaista toimintatapaa ja sellaista tuo mukanaan hierarkialtaan matala tiimimäinen toimintatapa. Käynnistyksen yhteydessä johto pohtii ja määrittää organisaatiolleen parhaan mahdollisimman tiimirakenteen. Käytössä olevat tiimirakenteet ovat hyvin yksilöllisiä sillä parhaat valintakriteerit ovat läheisesti kytkeytyneet aina voimassa oleviin strategioihin.
Minkälaisia tiimejä?
Tiimirakenteisiin liittyvät aina hyvin yksilölliset tiimit, jotka liittyvät oleellisesti joko arvontuotanto- tai tilaus-toimitusketjuun. Tiimit voivat olla tyypiltään joko pysyviä tiimejä, projektitiimejä tai ad hoc-tiimejä. Tiimirakenne saattaa sisältää vain pysyviä tiimejä tai kaikkia edellä mainittuja tiimityyppejä. Ainoastaan ad hoc-tiimeistä koostuvaa organisaatiota emme kutsu aidoksi tiimiorganisaatioksi niiden kapean tarkoituksen sekä varsin lyhyen elinkaaren vuoksi. Tiimirakennetta on jatkossa mahdollista muuttaa siten, että se vastaa ympäristön muutoksiin parhaiten.
Miten tiimit käynnistävät toimintansa?
Tiimitoiminnan käynnistäminen on aina muutos verrattuna aiempaan toimintatapaan. Muutoksien etenemisessä määrätietoinen tiimiytysohjelma tai –prosessi edistävät asetettuun tavoitteeseen pääsemistä. Tämä prosessi käynnistyy nykytilan kartoittamisella sekä tavoitetilan määrittelyllä johdon tai tiimien käynnistämisestä vastaavan ohjausryhmän kanssa. Nyky- ja tavoitetilan välisen kuilun yli rakennetaan tiimiytysprosessi, jonka yhtenä tavoitteena on käynnistää ja edistää eri tiimien kasvu ja vuorovaikutusprosessit.
Tiimiytysprosessin kesto lasketaan vuosina. Sitä edistävät kehittämismyönteinen ilmapiiri ja johtaminen sekä tiimien mahdollisuus osallistua prosessiin sen eri vaiheissa säännöllisesti.
Tiimiytysprosessi voidaan jakaa neljään osa-alueeseen, jotka sisältävät kukin 4-10 erillistä aihetta tai työkalua. Se mistä ja missä järjestyksessä on hyvä aloittaa, määrittyy puhtaasti organisaation tavoitteista ja lähtökohdista..
